展台搭建预算应该告知搭建公司并且不建议虚报

   在做展台效果设计之前展览公司一般都会问展商此次活动策划的用于搭建部分的预算是多少？是否会包含主办方费用等等问题。有些客户还是会比较诚实的配合回答，但是有些客户就很不愿意直面这个问题，一般会回答，主要看设计效果，或者说先看图纸不设置预算等等进行敷衍是回答。有些客户对这个问题比较反感可能是会觉得我还没有要和你们合作，你们就想着先要赚我们多少钱的问题了，没有服务精神等等。

   那我来回答一下首先我们为什么要问预算，这个是和我们设计师在做设计的时候息息相关的，比如一个36平米的展台，我们可以做一万元的设计，也可以做三十万元的设计，这个差距是非常大的，从整体结构，到材质用料，到科技配合等等方面都是不一样的体验。并且随着展位面积越大，那么价格差异也越大，这样对于设计师来说很难掌握设计的档次和细节等。并且如果我们设计师花费心思和时间设计出一套价值十万的图纸，最后您收到图纸说我们就想出三万元的费用，那么这就和客户之前提出的众多要求相冲突，这是根本不能成交的单，非常浪费展商和搭建公司的时间和精力。相反如果您想要买的是奢侈品而我带您走入一家两元店，也是一个道理，我们两家公司可以未来都不可能建立合作关系了，让客户拜拜等待一周甚至一个月的时间，最后是一个根本和参展公司档次不符的图纸。

    在商业战场上从来都是价格和品质成正比的，既要便宜又要有档次的展台时间不可能存在的，这违反了市场规律，所以参展公司如果能给搭建公司一个准确的预算范围，这样对大家后期的工作中都是比较有利的。

还有就是虚报了预算之后，最后很有可能导致展台设计图纸和现场呈现的展台效果出现很大的差距，让很多客户到了现场之后心里出现落差，这基本都是客户大幅度减价导致的结果，很多展览公司认为设计图纸这关已经通过了，如果因为价格问题不能签单很可惜，也觉得对不起设计师的工作成果，就会选择勉强签单，但是哪家公司也不会亏本做生意的，最后只能是在材质上做了让步。这样的合作就是两败俱伤的，客户前期展会投入那么多，但是就因为在展台搭建商这边节约了成本，导致前面工作都是功亏一篑。对于展览公司也是一样的，整个搭建工作力也不少出的，最后客户不满意。现场要吃尽苦头，并且最后客户还会丢失。

    作为上海资深的展览搭建公司，我们认为参展公司在做活动预算的时候能够和展览公司明确预算问题，在后期价格讨论阶段也能给设计公司留出应有的空间，这样双方才能长期可持续性的发展下去。