一个会展的设计流程

会展设计包括找你哥哥会展活动的策划,每个阶段的设计 过程,贯穿了整个会展活动的前期工作,主要包括两个方面,一是文案工作,二是艺术与技术方面的设计工作。这两个方面工作在开展过程中不可截然分开,会展效果的好与坏,取决于这两方面工作人员相互合作的工作成效。就会展设计的工作进程来看,会展的设计程序分为以下几个阶段。

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一、商业会展前期策划及准备工作

前期工作虽然还不是真正意义上的设计工作,但包括了设施设想、筹备组织、资金筹备、广告、宣传活动等工作,这些工作的进展直接影响到会展设计的效果,也会对后期的展示效果产生较大的影响。

1组建筹备机构

会展相关的各方面工作人员应有组织地建立一定的工作关系,以便各自任务的顺利完成。

2编写文字脚本

会展文字脚本的撰写,实际上是会展设计的真正开端。一般正式的展览会,都需花费很长的时间和很多的精力去酝酿文字脚本,它是总体设计前的准备工作。根据会展活动的目的和要求,展示的具体内容以及专业需要等情况,由文字编辑人员负责编写文字总体脚本和文字细目脚本,这两个脚本将成为会展设计活动的指导性文件。

(1) 总体脚本

主要内容包括会展的目的和要求、指导思想、基本原则、主题与内容、展品及资料的征集范围与方法、展出的规模及面积、表现形式与手法、艺术与技术设计要求、施工管理要求、展出时间与地点等。

(2) 细目脚本

主要内容包括各章节的主副标题及内容、实物、图片的选择及数量、图表以及对道具、陈列、照明、装饰、材料工艺、表现媒体、表现形式等的建议。

3会展资料的征集

根据文字脚本的要求,由专门工作人员负责对展品资料的征集与选择,对所有展品均进行逐一登记、注册、编号。

4会展项目设计书

会展项目设计书,是具体细致的会展文字标记工作,是细部设计意向的反映。它是根据总体脚本的内容要求以及征集的实物、图片、文字等资料,由文字编辑人员征求会展设计师意见的前提下,详细编写出每个单元的主副标题、文字说明、展品和图片的种类与数量等,以及对艺术表现形式与媒体要求进行明细,确定演示、反映、播音等活动时间与顺序的安排。

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