展会活动策划的过程

发布时间：2019-07-15 08:23:51 浏览：2338

展会活动策划的过程包括了展会活动发生之前的谋划、构思、设计等创造性活动的全部过程，称为项目实际运作的指导，是展会活动项目管理决策理智化、效能化、科学化的前提依据和程序保证。一个完整的展会活动策划项目包括四个步骤。

1.展会活动主题定位阶段

展会活动主题的定位，需要对行业进行分析，掌握相关展会的举办情况以及参展商的潜在需求，界定主题选择的范围，分析可支配资源的现状、相关经验和愿景战略目标需要在准备工作。因此，展会活动策划既要从战略角度上进行现状的分析和深谋远虑地寻求最好的主题定位，又不要淹没在众多的信息之中，要善于发现焦点、亮点，以促使资源投入效益最大化。

上海展会活动策划

2.展会活动目标确立阶段

在准确地对展会活动主题进行定位之后，就要对信息进行定性和定量的加工，确立展会活动主题要实现的目标，这个目标既是制作策划方案的前提，优势论证并评价策划方案的衡量标准，还是策划方案实施控制和实施效果评估的依据。

策划目标的确立就是针对展会活动策划主题面临的机会和威胁进行分析，在与此相关的影响因素和约束条件下，明细目标。与此同时，确立策划目标，还必须明确把策划问题解决到何种程度，最终达到何种目的，这就要求明确地表达策划目标。一是策划目标的定性表达要简洁易懂，使人易于明确领会其含义而不会产生模糊不清的感觉；二是要尽可能量化目标。展会活动策划只有紧紧围绕着策划主题和它们内外环境的限制因素，进行创造性的探索和构思，才能产生适应策划主题创新需要的策划目标，并沿此目标设想和设计策划方案。

3．展会活动方案设计阶段

确立策划目标之后，就可以运用创新技法谋划达到目标的有效途径，这就是设计并制作策划方案。而策划方案能否有效，还要经过多种方案相比较作初步鉴别。这就必须制定多种可供决策者优选决断的策划方案。

4.展会活动方案论证阶段

策划方案设计制作完成后，一个策划运作过程已基本完结。它是否切实可行、经济高效，还要进行论证和评价。这一阶段也可包括两个方面的工作，一是论证和评价策划方案的总体创新型。因为策划对象总是发展变化的，组织的新问题层出不穷。策划方案的总体创新性具有十分重要的意义；二是论证和评价策划方案的细节实施性。