展会活动策划方法之系统分析策划法
上海苏阁展览是上海本地专业的展会活动策划搭建公司,苏阁小编今天要和大家分享的内容是关于展会活动策划方法之系统分析策划法。系统分析策划法是将一个项目看作一个由若干个子系统相互联系的有机整体,通过揭示影响各个子系统运动的各项要素及相互关系,提出最优方案的方法。其具体步骤如下。
1.确定策划目标
确定策划目标即从系统整体的要求出发,提出需要解决的中心问题,确定策划活动必须达到的目标和希望达到的目标。确定目标一般应满足四个条件:即目标的唯一性、具体性、标准性和综合性。综合处理目标的办法有两种:其一是精简目标,包括两个方面,一是对各项目标进行全面分析,对相互对立、无法协调的目标进行权衡后,去除那些实际上根本无法达到的目标;二是从具有从属关系的目标中去除其子目标。其二是合并目标,包括合并意义相近的目标以及将若干个子目标组成一个综合目标。
2.拟定合理方案
拟定合理方案即根据既定的策划目标,制定出可以实现目标的各种方案。在拟定策划方案时,一般应遵循两个基本原则:
一是提供两个以上备选方案,防止越权和代替策划。例如,有些广告策划公司在一般情况下,会向项目委托人提供多达五个策划选择方案,并将每一种选择在政治、经济、社会、公共关系等方面可能产生的后果及利弊一并反映给用户,为用户提供科学、客观、公正而全面的策划建议。
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3.评价各种方案
即通过模型分析、功能模拟分析封方法,对提出的各种备选方案进行比较和评估,以区分各种方案的优缺点。在对诸多方案进行分析评价时,应掌握策划方案的价值标准、满意程度和最优标准。
策划方案的价值标准指一个方案的作用、意义和收效。确定价值标准通确定策划目标一样,完全取决于策划的需要,受客观条件的限制,又具有一定主观选择的因素。
4.系统选择,策划优选
这就是通过上面的综合分析、比较和计算,从诸多备选方案中,选择出最优化的方案。根据系统局部效益和整体效益相结合,多级优化和满意性等原则,策划人员应该项活动策划委托部门提出书面策划报告,有策划者根据报告中提出的若干方案或建议权衡利弊,决定最终方案,同时由委托部门开始组织实施。
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5.跟踪实施,调整方案
这是系统策划的最后一个步骤。在实际工作中,由于策划从性质上说是预测性的活动,方案在实施时不可避免地会遇到在策划时无法预见的问题,所以策划委托部门一般还要求策划人员协助,继续跟踪方案执行情况,以便及时发现问题,解决问题。
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