展览公司业务流程图是什么

现在有很多的公司会参加展览会，这样有利于商家推销自己的产品，商家们参加会展都是为了提高产品的知名度，那么大家知道展览公司业务流程图有哪些吗?展会策划流程是什么呢?下面给大家介绍一下相关的内容，希望能帮到大家。
展台搭建公司的业务流程大致为：1、发邀请函（展会资料）以传真为主要途径，邀请函内容较详细，包括展会名称，时间，地点，主办单位，协办单位，承办单位，展会概况，参展费用，展位配置，参展细则，展位图纸，联系方式等等;2、预定并选择展位    3、交展位预定金展览公司业务流程图一般情况下，展览公司规定且会通知，已预定展位的参展企业在一定的期限内交汇展位预定金，展览公司收到定金会出具收据和展位预定书。4、交展位费余款展览公司在展会开展前的一定时间内，会通知参展企业交汇展位费余款，展览公司在收到款项后，会给参展企业出具票据和展位确认书及参展商手册(或为参展指南、参展细则);5、展商报到及展出一般在展会开展前的两到三天，参展商应到展会现场报到、布置展位等，直至开展、撤展。
如今，展区招商功能逐渐弱化，应该如何解决这样的问题呢？为了充分发挥展览的功能，只有一种方式——展外功夫，从在展览中找到目标到锁定现有目标，从招商到签约。那么，在您举办展览时，您应该有自己的展台搭建计划流程：1、对企业进行有针对性的市场调研。收集项目的各种信息，包括文本、图片和视频。对收集的资料要分类编排，结集归档。2、制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3、实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。4、印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。5、展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。6、相关的会展服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7、做好对活动的评估。开好总结会，做好善后公关工作。