大型展会活动策划的人员组成及分工
大型展会活动策划的是个比较复杂的过程,所以展览展示公司在接到主办单位的活动项目后,要和展会主办单位人员共同成立项目策划小组,并且明确工作分工。我们就详细讲下大型活动策划中小组组成。
1. 展会项目主管:一般由主办单位负责人担任。起到对整个展会活动大事件的决策作用。
2. 展会策划人员:一般由主办单位策划部和展览展示公司项目负责人组成,主要负责整个展会计划的编写。
3. 展会文案撰写人员:专门负责撰写会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书以及会展策划案等。
大型展会活动策划
4. 展会设计人员:专门负责进行各种类型视觉形象、展台搭建方面的设计。展会设计人员的策划小组很重要的组成部分,一般由主办单位策划部和展览展示公司的设计部人员共同组成,人员主要根据展会的规模来决定。因为在整个展会策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展台设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
5. 展会媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好的关系,能按照展会策划的部署,进行媒体规划,争取最佳的广告宣传效果。
6. 展会公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围,获得各方面的支撑帮助。同时能够从公关的角度提供建议。
一个成功的展会活动要想能成功的举办完成,需要由展会项目主管负责,各方面策划小组成员通力配合,协调一致,共同做好展会策划工作。
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