大型设备较多的展会怎么能在上海新国际展馆尽快完成撤馆工作呢
发布时间:2019-07-29 01:19:55 浏览:2065
今天我们就讲讲做为展台搭建供应商在新国际展览馆搭建展商大型设备较多的展会怎么能尽快完成撤馆工作,不产生加班费用呢?
现在上海新国际展览中心实行的是申请车辆轮候证制度,一场展会上的车证数量是固定的,每个时间段的车辆进入展馆的数量也是固定的,如果平时是小产品展会或者像制药原来展,农药展这样的展会还好,客户不需要带太多的产品到现场,很多展商不需要使用大型货车,但是如果遇到想制冷展、宝马展、网印展这些设备较多的展会,对于展台搭建商来说撤馆就是一个挑战了,在整个撤馆环境内有一个地方出错就可能导致加班或者被主办单位扣掉押金。那么我们就讲讲怎样做能够降低这个风险了?
1.申请撤馆车证:一定要提前和主办和主场单位做好咨询工作,了解清楚轮候证、车证的申请时间、申请条件等,如果展位较多或者是展位较大一定要申请第一时间段的轮候证。
上海展台设计搭建公司
2.和展商的沟通:如果展商是大型机器或者机器较多,一定要帮助参展商申请好车证,让展品优先撤离展位,搭建商才能快速的完成撤馆工作。
3.工人的分配:在撤馆时一定要带足工人,合理安排撤展顺序,先撤大型复杂的展台;展馆比较大,对于一次性要撤离多个展台的情况,要给工人定位,避免时间都浪费在奔波在各个展馆之间的路上了。
4.手续办理:在展台全部撤掉,现场卫生清理干净后,要按照主场单位的要求,找到相应的负责人完成签字验收,然后拍照留证,以备搭建公司退押金时使用。
以上就是关于大型设备较多的展会,展台搭建商应该怎么快速的完成撤展工作的流程。
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