展台搭建招标要在报馆截止前完成

展台搭建招标一般都是在开展前的三个月进行。有些展会可能报图比较早所以招标会在展会前的半年开始，这是比较少见的现象。

展商还是要尽早完成搭建商招标工作，避免拖拉，如果图纸确定太晚，晚于主场要求的报馆截止时间就会比较麻烦了。

首先是电力、管理等方面费用的申请和缴纳，如果晚于规定时间就会有产生加收费用，或者是只能现场在申请，比较麻烦。

上海展台搭建公司

其次是有些展会要求在报馆截止日之间提交报馆资料或者完成所有报馆审核，如果晚于规定时间会收取额外审图费用，几百、几千不等。

最后就是押金的缴纳，一般这个按照展览展示行业规则，施工押金应该有展览公司缴纳，但是如果招标没完成，不确认最后的展台搭建供应商，没有合同和协议的保障，应该不会有展览公司愿意提前缴纳施工押金的，而参展商同样不想缴纳这笔费用，并且有些展会是不收取参展商缴纳的押金必须要展览公司交这笔费用。

所以，参展企业展会负责人应该掌握好展台搭建招标的时间和进度，避免拖到最后，即造成工作协调上的麻烦，又会使公司多交一些不必要承担的费用。按照规定完成报馆也是配合主场搭建的工作，不给别人的工作制造麻烦。