整个展览项目管理的过程介绍

项目管理贯穿于每个项目的全过程，从展览策划的初期到展览后的相关事宜，项目管理与项目管理密不可分。项目管理的构成也有一些基本要素。现在让小编为您介绍展览项目管理的相关内容。一、展览项目管理的定义和管理过程引入展览项目管理是项目经理在展览项目发展周期中，运用系统的观点，组织、计划、控制、沟通和激励各阶段工作以实现其目标的活动的总称。符合展览项目运作客观规律要求的理论和方法。一般包括会展项目团队组织、成本控制、进度控制、质量控制、合同控制、风险管理等六项任务。专业的展览设计公司为您介绍会展项目管理的过程如下：1、会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。2、会展项目规划阶段：为实现启动过程提出目标而制定计划。3、会展项目执行阶段：为计划的实施所需执行各项工作，包括对人员和其他资源进行组织和协调。4、会展项目控制阶段：监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实现。5、会展项目结束阶段：通过对项目或者项目阶段成果的正式接受，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。
二、展览活动项目管理的五个要素管理展览项目需要把握五个要素，即工作计划、项目团队、岗位职责、业务流程和过程控制。要素一 制定工作计划展览项目的工作计划，一般包括项目组织工作方案、项目财务预算和项目业务工作安排三个部分。要素二 展台搭建组建项目团队展览项目的团队由项目经理、营销经理和销售代表组成。团队成员人数一般依项目规模而定。要素三 明确岗位职责在展览项目团队中，必须明确每个人的岗位职责，既做到各司其职，又促进彼此合作。要素四 规范业务流程展览项目在操作中的业务流程，是与该项目团队成员的岗位职责相辅相成的。光有岗位职责而没有业务流程，岗位职责就会悬空，项目操作就没有统一规范，项目团队就难以形成“一股劲”。要素五 掌握过程控制展览项目从启动操作到展会结束，是一个自成体系的过程。项目管理就是对此进行全程、全方位、全面的控制，以防止过程中可能发生的干扰实现经营目标的外部或内部问题。这一控制是在统合以上四种要素的基础上，以制度化方式应时、应势、应变而实施的。
三、展台搭建管理如此重要有三个原因。1、展览项目管理是管理科学的一个分支，与系统工程密切相关。在项目管理中，展览项目管理有其自身的特点，值得研究。会展项目的教学和研究，包括展览，应该是学科建设的重要组成部分。我个人认为，通过对会展专业的学习和管理，会展项目管理应该是核心。2、展览项目管理是行业管理的重要基础在我看来，从业会展的人都应了解项目管理。其理由如下：一是，经贸展览业实际是由一个个项目组成的。没有展览项目就没有展览业。展览业的发展，在很大程度上依靠项目创办或项目创新。二是，展览业由主办方、服务商和参展参观客户组成，但主办方无疑是行业的驱动力量。而主办方赖以生存的营生就是展览项目。展览项目是主办方的核心资产和收入来源。三是，项目管理是主办方管理的中心和基础。卓越的主办方都是项目管理的佼佼者。3、展览项目管理人才难得展览项目的管理涉及面宽，十分复杂。展览项目的管理可以分为策划和实施两个阶段。在策划阶段，主题创意、市场调研、决策立项是主要管理环节。在实施阶段，计划安排、财务预算、团队组织(人力资源)、营销推广、客户销售、服务运营以及布展、开展和撤展服务属于专项管理，还有公共关系与风险方面的管理。因此，展览项目的管理是系统工程。在展览业，优秀的展览项目管理者是稀缺人才。