展览特装搭建的流程如何?

特装展台搭建是一门综合性学科,它所涉及的范围非常广泛,所以我们在进行展览的特装搭建时要有一定的步骤和流程。床懒得特装搭建流程主要分为四个步骤和阶段。

第一个阶段就是项目接洽阶段。首先在项目接洽阶段要能够获取参展客户的信息。我们可以通过上届展览会的会刊,一般比较成熟和已经固定的展会行业中的主要厂商基本上会继续参加,所以上届会刊是很好的渠道来获取参战客户的信息。我们也可以在展会专设网站上获取参展商的信息。一些比较有规模的展会基本上会建有专门的网页,一般会有对下届展会的宣传和以往展览的回顾。所以有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也会上传一些布置美观的展位照片。我们也可以在行业资讯媒体上获取参展商客户的信息情况。行业资讯媒体是比较熟悉些行业的展会和厂商。有时会有专门的采访累死栏目,展会快报性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。获取完参展商信息后,我们要进行上门拜访客户。通过对客户的交谈,详细了解客户意图明确客户希望展示的出题偏爱的色调。通过交流,业务人员需要得知以往的展台情况还有客户对哪些地方是不满意的。并以此来修改其设计构思。

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展览特装搭建

第二个阶段是设计阶段。我们要向设计师转交客户的设计要求,并能够随时与客户进行展会设计的相关沟通和交流。为形成设计部的统一安排,有关业务人员应该把客户在项目接洽中获取的信息转交给设计部的负责人。在设计师出图的过程中,业务人员应该保持跟客户的随时联系。把握极可能的变化,如果有必要的话应该是把设计师介绍给客户。设计师应该注意同工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料避免设计采用的材料陈旧或者有些事情无法进行实地施工。

第三个阶段就是签约阶段。在同客户确定完工程价格后,在报价确定价格时一定要保证所有材料和特别要求公司是能够做到的。还要明确同客户的相互配合要求。有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调双方负责范围,最后再签订合同。

四阶段就是制作阶段。根据部门工作单位完成制作及其准备工作。安排客户到工厂实地查看其制作及准备工作,一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场。有些项目较大或者客户特别注重的项目会在制作中进行实时监督,这时搭建工程就应该做好安排,为公司或者工厂间参观的准备安排好时间。

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