会展公司流程有哪些？展台要怎么搭建
发布时间：2019-04-01 05:40:30 浏览：2224
很多第一次参加展览的朋友都不熟悉展览的过程，那么展览公司的过程呢？展台搭建准备工作是什么？以下将向您介绍相关内容，希望对您有所帮助。程序一，预准备：1.设置参展宣传主题和主要产品：每个展会都会有一个主题，围绕展会的主题来确定我们参展的小主题，并根据主题来选择需要在展会上宣传推广的产品和业务。2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。会展公司流程3、会展的地点：即展台的位置、大小等。4、参加会展的单位：5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。
二、展台搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。2、背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。5、视频播放内容的制作6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
五、会展纪念品的准备手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。
六、摄影、摄像及后期制作安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。
二、展台搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。2、背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。5、视频播放内容的制作6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
五、会展纪念品的准备手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。
六、摄影、摄像及后期制作安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。
七、展览调度1.组委会成立组委会，向办公室（服务处）汇报，派专人到现场，负责接收参展单位的报告，咨询和处理现场事务（包括展派、展、退期间）。2、施工许可证办理：展台搭建单位应具有相关部门认可的法人资格和资质等级。在签署《展览施工安全责任书》并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、电气连接费等相关费用后，即可办理施工手续并取得证书。3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
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